Office Lunch
Eine digitale Lunch-Lösung fürs Team. Mitarbeitende bestellen per App, frisch ins Büro geliefert.
4,8/5 Kundenzufriedenheit
Essenszuschuss & Sachbezug – steuerfreies Mittagessen für euer Team.
Bis zu 7,67 € pro Tag und Person – steuerlich klar geregelt. Ihr legt das Budget fest, wir übernehmen den Rest.
300+ Unternehmen vertrauen Bella&Bona
Was Essenszuschuss konkret bedeuten kann
7,67 € / Tag
Maximaler Essenszuschuss pro Mitarbeitendem
1.381 € / Jahr
Möglicher Essenszuschuss-Wert pro Mitarbeitendem und Jahr
Bis zu 50%
Effizienter als eine vergleichbare Gehaltserhöhung
Berechnet den Vorteil für euer Unternehmen
Bezuschusste Arbeitstage / Woche
Anzahl der Mitarbeitenden
2050 Mitarbeitende250
Täglicher Zuschuss pro Mitarbeitendem (€)
3 €4.40 € Zuschuss10 €
Das zahlen eure Mitarbeitenden pro Mahlzeit
3.50 € - 5.50 € / Gericht
Pro Mitarbeiter:in und Gericht
Mitarbeitende laden ihr virtuelles Guthaben ganz einfach mit allen gängigen Zahlungsmethoden auf.
Das zahlt euer Unternehmen pro Monat
2429 € - 2715 € / Monat
Gesamt pro Monat
Ihr zahlt nur, was euer Team tatsächlich bestellt. Es fällt eine kleine Servicegebühr an.
Über 300 Unternehmen nutzen den Essenszuschuss von Bella&Bona für ihr Team
„Die Einrichtung des steuerfreien Essenszuschusses war viel einfacher als erwartet - Bella&Bona hat sich um alles gekümmert.“
So funktioniert's
So funktioniert der Essenszuschuss
Für 2026 liegt der amtliche Verpflegungswert für ein Mittagessen bei 4,57 €. Im Rahmen des deutschen Essenszuschusses können Arbeitgeber an anspruchsberechtigten Arbeitstagen bis zu 3,10 € mehr dazugeben, wenn die gesetzlichen Voraussetzungen erfüllt sind. Wir helfen dabei, daraus ein Lunch-Setup zu machen, das euer Team wirklich nutzt.
Step 01
Legt euer Essensbudget fest
Wählt die Zuschusshöhe pro anspruchsberechtigtem Arbeitstag - von 3,00 € bis 7,67 €.
Step 02
Mitarbeitende bestellen ihr Mittagessen
Der Zuschuss wird automatisch an der Kasse angewendet. Keine Formulare, keine Erstattungen.
Step 03
Wir liefern und richten alles ein
Bericht pro Mitarbeitendem: unterstützte Tage, Tagesbeträge, Monatssummen.
Step 04
Die Lohnbuchhaltung übernimmt den Rest
Wird über den regulären monatlichen Lohnabrechnungsprozess verarbeitet.
Zwei Setup-Modelle
Zwei gängige Setup-Modelle
Die meisten Unternehmen nutzen eines von zwei Standardmodellen. Das passende Modell hängt von der Lohnabrechnungslogik, dem Eigenanteil der Mitarbeitenden und davon ab, wie nahtlos sich der Benefit für Mitarbeitende anfühlen soll.
Arbeitgeber zahlt Pauschalsteuer
Der Arbeitgeber übernimmt den amtlichen Verpflegungswert von 4,57 € und kann die 25%ige Pauschalsteuer nach § 40 Abs. 2 Satz 1 Nr. 1 EStG anwenden. Bei erfüllten Voraussetzungen können bis zu 3,10 € im Rahmen dazukommen.
Angebot anfragenEigenanteil der Mitarbeitenden
Mitarbeitende zahlen mindestens den amtlichen Verpflegungswert selbst. Der Arbeitgeber gibt dann bis zu 3,10 € dazu. Kann den steuerlichen Aufwand für den Arbeitgeber senken - das genaue Ergebnis hängt von der Eigenanteil-Struktur ab.
Angebot anfragenNicht sicher, welches Modell zu eurem Unternehmen passt?
Kein Problem. Hinterlasst eure E-Mail und wir schicken euch praktische Infos wie Menübeispiele, Preise und Service-Optionen, zugeschnitten auf euer Team.
Wir helfen euch, Essenszuschuss und Sachbezug korrekt einzurichten
1 Mahlzeit / Arbeitstag
Nur eine bezuschusste Mahlzeit pro tatsächlichem Arbeitstag.
Kein Zuschuss bei Abwesenheit
Krankheits- und Urlaubstage ausgeschlossen.
Zuschuss ≤ Mahlzeitpreis
Darf den tatsächlichen Preis der Mahlzeit nicht übersteigen.
15-Mahlzeiten-Regel gilt
Bis zu 15 bezuschusste Mahlzeiten pro Kalendermonat.
Digital möglich
Elektronische Verfahren und monatliche digitale Nachweise erlaubt.
Weitere Services
Steuerliche Logik wird zu einem Lunch-Benefit, der wirklich genutzt wird
Der steuerliche Rahmen funktioniert nur, wenn das Produkt auch funktioniert. Bella&Bona verbindet ein rechtskonformes Setup mit echtem Office Food, das euer Team wirklich bemerkt.
Relevant für jede Entscheidungsebene
Ein Benefit, den Mitarbeitende wirklich spüren
Jeder Zuschuss zeigt sich direkt an der Kasse beim Mittagessen, nicht nur in der Lohnlogik.
Bessere Bürotage
Regelmäßiges Mittagessen macht Bürotage attraktiver.
Einfache Einführung
Bella&Bona unterstützt Setup, Kommunikation und Onboarding von Anfang an.
Skaliert schnell
Teams oder Standorte jederzeit hinzufügen, auch städteübergreifend. Das Setup passt sich an, ohne Mehraufwand.
Warum Unternehmen es nutzen
Ein Benefit für euer Budget und euer Team
Sichtbarerer Wert pro investiertem Euro
Der Zuschuss zeigt sich direkt an der Kasse. Mitarbeitende spüren den Benefit dort, wo es zählt.
Ein einfacher monatlicher Ablauf
Ein Setup, ein wiederkehrender Ablauf, ein monatlicher Bericht.
Flexible Budgetkontrolle
Legt unterschiedliche Zuschusshöhen pro Team fest und passt sie jederzeit an. Ihr zahlt nur für bestellte Mahlzeiten.
Lohnbuchhaltungsfertige Dokumentation
Monatliche Sachbezugsberichte enthalten alles, was die Lohnbuchhaltung braucht.
FAQ
Häufig gestellte Fragen zu Essenszuschuss und Sachbezugswert in Deutschland
Noch offene Fragen? Wir helfen gerne weiter.
Für 2026 beträgt der offizielle Sachbezugswert für Mittag- oder Abendessen 4,57 €. Innerhalb des Standard-Essenszuschuss-Setups können Arbeitgeber bis zu 3,10 € zusätzlich gewähren, wenn die gesetzlichen Bedingungen erfüllt sind. Das ergibt maximal 7,67 € pro berechtigtem Mahlzeitentag.
Der offizielle Sachbezugswert für Mittag- oder Abendessen 2026 beträgt 4,57 €. Für Frühstück sind es 2,37 €.
Das Standard-Setup gilt für bis zu 15 bezuschusste Mahlzeiten pro Kalendermonat.
Es kann effizienter sein als das gleiche Budget über das Gehalt zu geben, aber das hängt vom gewählten Modell, der Mitarbeiterbeteiligung und eurer Gehaltsabrechnung ab. Deshalb enthält diese Seite einen ROI-Rechner, anstatt ein festes Ergebnis für jedes Unternehmen zu versprechen. Der rechtliche Rahmen unterstützt die Essenszuschuss-Struktur, aber das tatsächliche Ergebnis ist unternehmensspezifisch.
Der Rahmen gilt für tatsächliche Arbeitstage mit einer qualifizierenden Mahlzeit. Krankheits- und Urlaubstage sind ausgeschlossen.
Nein. Der Arbeitgeberzuschuss darf den tatsächlichen Preis der Mahlzeit nicht überschreiten.
Ja. Die offizielle Anleitung erlaubt elektronische Verfahren und monatliche digitale Abrechnungen zur Dokumentation im Rahmen.
In Standard-Setups wird der Vorteil in der Regel über die normale Gehaltsabrechnung abgewickelt. Die genaue Umsetzung sollte dennoch mit eurem Gehaltsabrechnungsteam oder Steuerberater bestätigt werden.
Für die meisten Unternehmen ist Office Lunch die beste Wahl, da es wiederkehrende Mittagessensbestellungen an tatsächlichen Bürotagen unterstützt.
Ja. Es kann eine breitere Mittagsstrategie unterstützen, aber wiederkehrende Mittagsformate sind normalerweise die klarste Lösung für einen täglichen Essenszuschuss.
Ja. In Kombination mit einem Mittagessens-Setup, das tatsächlich genutzt wird, kann es Bürotage attraktiver, sozialer und leichter planbar machen.
Nein. Bella&Bona hilft euch, den Rahmen zu verstehen, Szenarien zu modellieren und den operativen Teil zu managen. Die endgültige steuerliche Behandlung sollte immer mit der Lohnbuchhaltung oder Steuerberatern bestätigt werden.
Findet das ideale Lunch-Setup für euer Team
Nennt uns Teamgröße und Arbeitstage, und wir stellen ein Setup zusammen, das zu eurem Budget passt und innerhalb der Steuerfreigrenze bleibt.
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