Hinter dem Buffet: Bella&Bonas Sommer voller Events in Berlin

Diesen Sommer haben wir drei sehr unterschiedliche Events in Berlin ausgerichtet — und alle drei haben uns an dasselbe erinnert: Wenn man die richtigen Menschen mit gutem Essen in einem Raum zusammenbringt und keinen festen Plan vorgibt, passiert etwas Echtes.

Wir haben 100 HR-Profis beim Porträtmalen auf einem Berliner Rooftop verpflegt. Wir haben 150 Entwicklerinnen und Entwickler von morgens bis abends mit Essen versorgt, während sie in einem einzigen Tag echte Produkte gebaut haben. Und wir haben unser neues Berliner Büro für die erweiterte Bella&Bona-Familie geöffnet — Kundinnen, Kunden, Partner und Menschen, die wir seit Monaten endlich zusammenbringen wollten.

Hier ist, wie jedes der drei Events von hinter dem Buffet aussah.

Donnerstag, 16. Juli · Space Shack Coworking, Schöneberg · 100 Gäste
Die Idee hinter Beyond Benefits war einfach — und ehrlich gesagt längst überfällig. HR- und People-&-Culture-Profis verbringen ihren gesamten Arbeitsalltag damit, darüber nachzudenken, wie sie andere wertgeschätzt fühlen lassen. Wir wollten ihnen einen Abend schenken, an dem jemand anderes das für sie übernimmt.
Wir haben das Event gemeinsam mit drei Partnern entwickelt — thevalyoubox, PaintNow und Space Shack Coworking Berlin — auf der Dachterrasse mitten in Schöneberg. Am Abend des 16. Juli waren wir ausgebucht. 100 Menschen hatten sich angemeldet, aus Communities wie Employed.world, Talent Crunch Berlin, The Secret HR Society und Generalist World.

Was am Abend passiert ist

Das Bella&Bona-Team hat live gegrillt — Burger, Würstchen, Veggie-Spieße und ein Buffet voller kalter Bites. Die Getränke, gesponsert von RAUCH Fruchtsäfte, wurden den ganzen Abend aufgefüllt. PaintNow-Künstlerin Ilinca Barbato hat eine Speed-Porträt-Session geleitet: Gäste wurden mit jemandem zusammengebracht, den sie gerade erst kennengelernt hatten, und gebeten, diese Person zu malen. thevalyoubox hat alle 100 Gäste mit einer kuratierten Take-Home-Box nach Hause geschickt — Snacks, Inspiration und eine kleine Überraschung darin.
Wir haben außerdem drei Gäste für ehrliche Kamera-Gespräche zusammengebracht: Elis Gardiole, Gründerin von Comfident Workouts, Neha Agrawal, HR-Expertin und Career Coach, sowie Richard aus unserem eigenen Team. Drei ehrliche Antworten auf die Frage, was Menschen an ihrem Job falsch verstehen. Drei verschiedene Welten. Genau die Art von Gespräch, die dieser Abend ermöglichen sollte.
Eine Gästin beschrieb es danach so: „Die Mischung war unschlagbar: gutes Essen und frische Getränke, interessante kreative Aktivitäten, eine tolle Dachterrasse mitten in Schöneberg und wunderschöne Boxen, liebevoll für jeden der 100 Gäste zusammengestellt — es fühlte sich an wie eine mühelose Sommerparty unter alten Freunden. So viele nachdenkliche, gleichgesinnte Menschen, denen ich sonst nie begegnet wäre."

Richard, der den Abend gemeinsam mit Tasneem kulinarisch verantwortet hat, brachte es danach auf den Punkt: „Menschen erinnern sich nicht an das Benefits-Paket. Sie erinnern sich daran, wie man sie hat fühlen lassen. Für mich ging es um etwas Einfaches — Menschen zusammenzubringen und eine Gemeinschaft zu schaffen, in der sich jeder wertgeschätzt fühlt. Wo sich Menschen wirklich Zeit füreinander nehmen, zuhören und — ganz wichtig — Spaß haben. Und genau das habe ich gesehen."
Als der Abend offiziell endete, standen die meisten Gäste noch auf der Terrasse, mitten im Gespräch.
Fotos: Arianna Tamassia.
Was als Nächstes kommt: Beyond Benefits wird ein wiederkehrendes Event. Die nächste Station ist München.

Freitag, 1. August · The Delta, Berlin · 150 Teilnehmende

Am 1. August haben wir gemeinsam mit 8x ein Mobile Hackathon in Berlin veranstaltet. 150 Entwicklerinnen, Entwickler und Builder. Ein Tag, um echte Produkte zu bauen, die echte Probleme lösen. Die besten Köpfe im Raum, die neuesten KI-Tools — und ein bisschen San-Francisco-Energie, nach Berlin gebracht.

Unsere Aufgabe war klar: Sicherstellen, dass niemand an Essen denken muss. Frische Mahlzeiten und Getränke von morgens bis abends, damit das Einzige, womit sich alle beschäftigen, das ist, was sie gerade bauen.

Am Ende des Tages hatte der Raum Apps in den Bereichen Gesundheit, Kreativität und KI-Ökonomie hervorgebracht:

🥇 1. Platz — Hue Are You von Ruslan Vorobev. Eine Selfie-basierte App, die eine persönliche Farbpalette erstellt und Outfit-Feedback gibt.
🥈 2. Platz — Story Snap von Joži Satler. Eine kreative Foto-App zum Erstellen, Anwenden und Teilen visueller Effekte.
🥉 3. Platz — Tokend von Myron Sydorov und Yashveer Sookun. Ein mobiles Casino-Konzept, das KI-Credits in ein universelles Token für die KI-Ökonomie verwandelt.

Es gibt eine Version von Event-Catering, die einen Hackathon mit 150 Personen als Logistikproblem behandelt — Essen abliefern, Behälter abholen, Rechnung stellen, fertig. So gehen wir das nicht an.

Für einen Raum voller Menschen, die unter Druck liefern, muss das Essen pünktlich ankommen. Ernährungsanforderungen müssen erfüllt sein, ohne dass jemand zweimal fragen muss. Und es muss gut genug sein, damit die Menschen tatsächlich für 20 Minuten vom Bildschirm aufschauen und richtig essen.

Wir haben es richtig gemacht. Die Builder haben gegessen, neue Energie getankt und geliefert. Das ist der Job.

Dank an Darijan Ducic dafür, dass er alles mitorganisiert hat, an 8x fürs Mitbringen des Hackathons nach Berlin, an The Delta für den Space und an bilt.me, ElevenLabs und OpenAI fürs Ermöglichen des Ganzen.

Wir freuen uns schon auf das nächste Mal.

Donnerstag, 27. August · Space Shack Coworking, Berliner Rooftop

Ein paar Wochen nach Beyond Benefits haben wir die Terrasse wieder geöffnet — diesmal für uns selbst.
Das neue Bella&Bona-Büro in Berlin war fertig. Wir hatten schon eine Weile bei Space Shack Coworking gearbeitet, und als der Space richtig zusammenkam, wollten wir das mit den Menschen feiern, die Teil unseres Weges sind: Kundinnen und Kunden, Lieferanten, Partner, Gründerinnen und Gründer, HR-Verantwortliche, Office Manager, GTM-Expertinnen, Operatoren, KI-Builder und das gesamte Bella&Bona-Team.

Richard fasste die Einladung zusammen: „Herzliche Begrüßung. Warmes Wetter. Kalte Getränke."
Wir haben die Party genauso behandelt wie eine Kundenbuchung — ein vollständiges Angebot den ganzen Abend, Getränke aufgefüllt, bevor jemand fragen musste, und nichts, das ein Teammitglied mitten in der Party managen musste. Das Essen lief von selbst, damit die, die es verantworteten, wirklich präsent sein konnten.
Niccolò, der den Abend auf dem Rooftop miterlebt hat, beschrieb, was er sah: „Kundinnen und Kunden im Gespräch mit Lieferanten, Gründerinnen und Gründer im Austausch mit HR-Verantwortlichen, Operatoren, die sich gegenseitig kennenlernen, und Menschen, die füreinander Verbindungen herstellen."
„Rückblickend auf die letzten Jahre", reflektierte er danach, „kamen einige unserer besten Einstellungen von Menschen, die wir bei Events kennengelernt haben. Einige unserer größten Kunden wurden von jemandem in unserem Netzwerk eingeführt. Einige unserer stärksten Partnerschaften begannen mit einem lockeren Gespräch beim Mittagessen."
Richard ergänzte seine eigene Perspektive: „Die beste Investition, die wir bei Bella&Bona in den letzten 12 Monaten gemacht haben, war nicht KI. Es war das Anmieten eines Büros."
Das war nicht das letzte Event auf diesem Rooftop. Niccolò bestätigte es nach der Party: Mehr Events kommen — rund um Startups, GTM, HR und Office Manager. „Das war erst der Anfang."

Am 3. Oktober veranstalten wir das GTM Hackathon Berlin, in Partnerschaft mit dem Co-Learning Club. 100 Menschen aus GTM, Growth, Tech und Data verbringen den Tag damit, mit KI neue Wege zu finden und umzusetzen, wie man Kundinnen und Kunden findet und erreicht.

Unsere Aufgabe, wie immer: alle gut versorgen, während sie es herausfinden.

Gutes Essen ist nicht der Punkt — es ist die Grundlage. Jedes Gespräch bei Beyond Benefits, jedes Produkt, das beim Hackathon entstanden ist, jede Verbindung bei der Office Warming Party wurde dadurch ermöglicht, dass die Menschen gut versorgt waren und sich keine Gedanken über die Logistik machen mussten. Das ist es, was professionelles Catering wirklich tut. Es beseitigt Reibung, damit das Eigentliche — die Verbindung, das Gespräch, die Arbeit — stattfinden kann.

Die besten Events fühlen sich nicht wie Events an. Das Feedback, das wir am häufigsten nach Beyond Benefits gehört haben, war irgendeine Version von „es fühlte sich an wie eine Party unter Freunden." Das passiert nicht zufällig. Es passiert, wenn das Essen stimmt, der Rahmen stimmt und niemand auf die Uhr schaut.

Community ist kumulativ. Ein Videocall startet keine Partnerschaft. Eine LinkedIn-Nachricht baut kein Vertrauen auf. Ein gemeinsames Essen auf einem Berliner Rooftop schafft manchmal beides in 20 Minuten.